5 consigli per gestire al meglio la tua microimpresa

Per molti imprenditori e liberi professionisti, le attività di gestione e contabilità diventano rapidamente un problema. Richiedono molto tempo, sono complesse e distraggono dal concentrarsi sullo sviluppo del business e sul servizio clienti. Ecco allora, 5 consigli per risparmiare tempo, essere più efficienti e gestire meglio la tua attività di microimprenditorialità.

1. Passa alla firma online

Già adattata da tutte le grandi aziende, la firma online è fondamentale per risparmiare tempo. Consente agli imprenditori automatici di inviare un collegamento ai propri clienti in modo che possano firmare questi documenti. Ovviamente è molto più veloce, ed evita viaggi di andata e ritorno ma anche inutili e costose stampe di documenti.

La firma elettronica dei documenti è anche una questione fondamentale per risparmiare tempo su file importanti come preventivi o fatture. Un minor tempo di lavorazione su questi documenti permette di avviare più rapidamente un servizio, ma anche di ridurre sensibilmente i tempi di pagamento delle somme dovute dal cliente. Il pagamento delle fatture è spesso un argomento critico per i lavoratori autonomi o le piccole strutture, quindi firmare online è un ottimo modo per semplificare la propria gestione contabile. Infine, permette anche di archiviare tutto e lasciare traccia degli scambi.

2. Integra il pagamento online

Un altro punto importante per aumentare la produttività: il pagamento online. Anziché attendere i trasferimenti (e i ritardi associati ai trasferimenti o all’aggiunta di conti esterni), è possibile inviare ai clienti un link di pagamento esterno. Ciò evita molti solleciti di fatture non pagate e semplifica notevolmente il pagamento. Gli imprenditori evitano anche di andare avanti e indietro in banca per depositare assegni e contanti. Questa digitalizzazione dei pagamenti è ora molto semplice e il pagamento viene effettuato letteralmente in due clic. Un notevole risparmio di tempo per gli imprenditori, ma anche una forte domanda da parte dei clienti a cui è importante adattarsi.

3. Semplifica le dichiarazioni di fatturato

Altro grattacapo per gli imprenditori: la dichiarazione del fatturato per pagare i contributi previdenziali. Esistono delle piattaforme che avvisano non appena devi dichiarare il tuo fatturato, in grado di calcolare automaticamente l’importo delle spese che devi pagare.

4. Implementa una strategia di automazione

Per risparmiare tempo su base giornaliera, puoi impostare automazioni per evitare attività senza valore aggiunto. Ci sono piattaforme che offrono l’integrazione di più servizi: Google Sheets, Office, Sendinblue, Drive, WooCommerce, Dropbox, Facebook, HubSpot, Shopify, ecc.

5. Tieni traccia di attività e progetti

Ultimo consiglio: avere un’organizzazione rigorosa su tutte le materie in corso, in modo da risparmiare tempo e potersi concentrare sui clienti. Per fare ciò, puoi utilizzare un project manager e assegnare compiti associati a ciascuno dei tuoi clienti: creazione del logo, installazione del modello, invio di risultati finali, ecc. Puoi ricevere notifiche quando sono dovute in modo da non dimenticare nulla.