5 errori da non commettere mai nelle tue email professionali

Ogni giorno inviamo regolarmente molte email professionali. La pratica è diventata così comune che quasi non ci prestiamo attenzione, ma ci sono comunque delle regole da rispettare… e se non lo fai, si vede subito.

Come scrivere email professionali

Per scrivere email professionali, è importante prestare attenzione ad alcuni aspetti.

1. Fare attenzione all’introduzione

Alcune formule sono assolutamente da evitare. È il caso di chi mette il nome del proprio interlocutore seguito da “:”. Questo mostra una mancanza di rispetto. Il risultato è lo stesso per le email che iniziano senza il minimo saluto. Si noti inoltre che una volta avviata la conversazione, il saluto non è più necessario.

2. Sapere come concludere

Quando concludi il tuo messaggio, è sempre meglio firmarlo. Inoltre, la formula “grazie in anticipo” dovrebbe essere evitata a tutti i costi, perché implica che ci si aspetti che il proprio interlocutore compia un’azione, senza attendere il suo consenso.

3. Gli emoji

Il caso degli emoji è molto difficile da decidere. Gli utenti di Internet sono sempre più aperti al riguardo. A volte, infatti, il loro utilizzo può essere appropriato nelle email professionali. Chiaramente, è importante valutare il rapporto che hai con il tuo interlocutore prima di iniziare.

4. Punti esclamativi

Ancora una volta, i punti esclamativi dovrebbero essere usati con parsimonia. È importante quindi rileggere i propri messaggi per rimuovere questi segni di punteggiatura.

5. “Inviato dal mio iPhone”

In ultimo, andrebbero evitate espressioni come “Inviato dall’iPhone“. Per eliminare la firma che appare in fondo alle tue mail inviate dall’iPhone, che di solito recita “Inviato dal mio iPhone”, puoi farlo facilmente seguendo questi passaggi:

Apri il menu Impostazioni dalla schermata principale del tuo iPhone. Tocca l’icona Posta per accedere alle opzioni relative alla posta elettronica. Scegli Firma per modificare il testo della firma. Puoi decidere se applicare la stessa firma a tutti gli account mail che hai impostato sull’iPhone, o se crearne una diversa per ogni account. Se non vuoi avere nessuna firma, basta che cancelli tutto il testo.

Per confermare le modifiche, tocca Posta nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.